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個人情報 / プライバシーポリシー

1.目的

2005年4月の個人情報保護法全面施行にあたり、ICLSクラブホームページ (以下 ICLSクラブ HPといいます) に対する同法の適用についてガイドラインを作成し、組織全体として適切な運用を図ることを目的とする。

2.適用範囲

ICLSクラブHP、及びその作成に係わる組織(役員会などを含む)。

3.利用目的と掲載範囲

提供された個人情報は、ICLSクラブからの連絡や紹介などに使用するものとし、ICLSクラブでの 「個人情報の取り扱いについて」 の範囲は以下のとおりとする。 (1) ICLSクラブHPに掲載を許可する個人情報の範囲 氏名・住所(市区名まで。町村名と番地は抜く)・メールアドレス (2) 上記目的のために、届出の個人情報をICLSに連絡する場合があります。

4.会員の使用確認を得る方法

提供された個人情報を使用する場合は下記3つの方法による。 (1) クラブが行う行事参加者は、以下内容は了解されたものとします。 行事開催時に撮影された写真の一部は、ICLSクラブHPに掲載する場合があること。 不都合がある場合は事前に世話役に申し出てください。 (2) 開催日当日に参加者に「撮影写真をホームページに掲載する事がある」旨を説明する。 (3) 上記(1)、(2)以外の開示項目がある場合 (例:メールアドレス、電話番号など) は、任意の同意書を作成して本人の承諾を受け、文書を保管する 、E-mail も保管する。

5.ICLSクラブHPへの掲載

(1) ICLSクラブHPの"TOPページ"に「個人情報」と表記して「セキュリティポリシー」ページにリンクする。 (2) 但し、「開示要求」「修正・削除要求」の窓口は原則としてクラブ責任者とする。

6.提供された情報の保管管理と対応

(1) 掲載HPのBACKUPを行ない、4の(3)項の 「個人情報使用確認書」 と合わせて決められた責任者が保管する。 (2) 会員等からの修正・削除要請は、決められた責任者が対応し、速やかに処置する。 (3) 個人情報の提供・開示は、「ICLSクラブHPセキュリティポリシー」に準ずるものとする。 ICLSクラブHPセキュリティポリシーICLSクラブホームページ (以下ICLSクラブHPといいます) は、ICLSクラブのHPに掲載しています 「個人情報の取り扱いについて」 に沿って、個人情報を適切に保護し、取り扱ってまいりますが、もし、この使用目的や範囲を超える内容が発生した場合は、速やかに 「個人情報使用確認書」 に て掲載承認を得た上で、掲載いたします。 <提供された個人情報の取り扱い> ◇ 個人情報の使用目的: クラブ行事などの連絡や紹介などに使用することとする。 ◇ 個人情報の保管: ICLSクラブホームページ委員会は、個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保、向上に努めます。 ◇ 修正・削除: 会員からの修正・削除要請への対応は、原則として所属する責任者が速やかに対応いた します。 (クラブ事務局にご連絡願います) ◇ 個人情報の保護: ICLSクラブは関連する法令、その他の規範を遵守すると共に、環境の変化に合わせ個人情報保護の取り 組み の継続的な改善、向上に努めます。

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